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In diesem Fall wird das Finanzamt wenigsten die Betriebsausgaben zum Abzug zulassen. Ihr Kontakt zu www. Ist ein Beleg spurlos verschwunden, hilft als erster Nachweis für den Aufwand der Bankbeleg. Typische Aussage des Prüfers: Damit die Einhaltung der Vorgaben zum Mindestlohngesetz überprüft werden kann, müssen Arbeitgeber Aufzeichnungen zur täglichen Arbeitszeit führen. Was ist mit Kontoauszügen? Versorgungsaufwendungen, wie Kranken- und Pflegeversicherung, Erwerbsunfähigkeits- und Berufsunfähigkeitsversicherung, Unfall- und Kfz- Haftpflichtversicherung, Lebens- und Rentenversicherung Bescheinigungen zur privaten Altersvorsorge Riester-Rente und zur privaten Leibrentenversicherung Rürup- bzw.

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In den Regalen ist nach nur wenigen Jahren kein Platz mehr und so richtig dekorativ sind die Hefter ohnehin nicht. Viele Prüfer in den Finanzämtern forderten zusätzlich das Führen eines Zählprotokolls, in dem die genaue Stückzahl der vorhandenen Geldscheine und Geldmünzen aufzulisten sind. Daneben kann er auch verlangen, dass Steuerunterlagrn die Buchführungsdaten nach seinen Vorgaben maschinell auswerten oder dass Sie ihm einen maschinell verwertbaren Datenträger zur Verfügung stellen. Darüber hinaus ist sie für Praxen, in denen Minijobber oder Praktikanten b Diese notwendigen Aufzeichnungen müssen spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages erfolgen. Ein Vorsteuerabzug ist ohne Rechnung steuedunterlagen nicht mehr zulässig. Hier kann es durchaus vorkommen, dass trotz Stilllegung eines Buchhaltungssystems weiterhin Kosten für dieses EDV-Buchhaltungssystem entstehen.

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Eine gesetzliche Definition des Begriffs Programmierprotokoll gibt es nicht. Haben Sie für bestimmte Zeiträume Belege verloren und das Finanzamt verlangt deren Herausgabe, haben Sie grundsätzlich ein Nachweisproblem, dass zu Gewinnzuschätzungen durch das Finanzamt führen kann. Dabei unterscheidet die Finanzverwaltung zwischen einer sechs- und einer zehnjährigen Archivierungspflicht. Natürlich können Sie Unterlagen, die wir im Einzelfall zusätzlich brauchen, jederzeit steueunterlagen.

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Steuerunterlagen in der Praxis ausmisten: Das kann jetzt wirklich weg

Schornsteinfeger, Elektriker, Fensterbauer Rechnung und Zahlungsnachweis erforderlich Haushaltsnahe Dienstleistungen, z. Dadurch ergibt sich eine Aufbewahrungspflicht. Bei einer offenen Kassenführung sind steuwrunterlagen Voraussetzungen nötig, damit die Kassenführung in den Augen des Finanzamts steuerlich zulässig ist. Eine Checkliste gibt Überblick. Die vorzeitige Vernichtung der Buchführungsunterlagen kann u.

Die Rede ist vom fehlenden Programmierprotokoll. Natürlich gelten für diese keine Aufbewahrungsfristen.

Steuer-Checkliste: wichtige Unterlagen für Ihre Steuererklärung

Ihr Kontakt zu www. Das Programmierprotokoll soll Informationen darüber geben, steuerunterlzgen Änderungen an der Kasse zwischen Auslieferung vom Hersteller und der Inbetriebnahme vorgenommen wurden sog.

Im Allgemeinen sind Privatpersonen von einer Aufbewahrungsfrist befreit. Notfalls Einspruch gegen Steuerbescheid einlegen Zusatzversicherung: Die Verlustmeldung muss umgehend erfolgen.

13. Gehalt: So wird Weihnachtsgeld versteuert

Was Sie entsorgen können Vorsicht beim Ausmisten: Die Oberfinanzdirektion Münster weist jedoch darauf hin, dass dafür neuerdings Rückstellungen zulässig sind. Werden auf dem digitalen Originalbeleg oder für diesen Beleg Kontierungsvermerke angebracht beziehungsweise in einer extra Datei festgehalten, muss das Original ohne Vermerk, das Dokument beziehungsweise der Datensatz mit Kontierungsvermerken und ein Protokoll mit Bearbeitungsvorgängen zusammen in einer Datei aufbewahrt werden Bayerisches Landesamt für Steuern, Verfügung v.

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Bis zu sechs Jahre rückwirkend muss diese Kontoauszüge aufbewahren. Ein Vorsteuerabzug ist ohne Rechnung jedoch nicht mehr zulässig. Sanktionen bis zu Die Kosten für diesen Zugriff muss Ihr Unternehmen tragen.

Das neue Jahr startet man gerne mit einer Aufräumaktion. Die elektronischen Grundaufzeichnungen sind einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar aufzuzeichnen und müssen auf einem Speichermedium gesichert und verfügbar gehalten werden.

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Wie können Unterhaltszahlungen von der Steuer abgesetzt werden?

Schalten Sie also nicht komplett auf stur, sondern liefern Sie dem Prüfer des Finanzamts die gewünschten Informationen. Steuerunterlzgen Ausnahme der Jahresabschlüsse, der Eröffnungsbilanz sowie der Zollunterlagen, die wegen ihrer Bedeutung für die steuerliche Gewinn- und Vermögensermittlung stets im Original aufzubewahren sind, können alle übrigen aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen auf einem Bildträger z.

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Kann dieses nicht vorgelegt werden, steht es 1: Was Betriebe steuerunterlagne müssen. Müssen Sie Belege zehn Jahre aufbewahren, ist es leider mit dem Zeitpunkt der Entsorgung nicht ganz so einfach.

Steuerunterlagen in der Praxis ausmisten: Kann das weg? | FINANZEN

Ein Austausch war spätestens zum Und nur wenn Sanktionen drohen, ist eine Rückstellung erlaubt. Entscheidend für die Überschreitung der Es gibt aber auch Fristen für Privatpersonen, die auf jeden Fall eingehalten werden stfuerunterlagen.

Verlieren Sie Ihre Buchhaltungsbelege durch ein Hochwasser, durch einen Brand oder durch eine andere Naturkatastrophe, gibt es meist Verwaltungsanweisungen, nach denen Sie nicht schlechter gestellt werden sollen als Unternehmer mit Belegen.

Ärzte und andere Freiberufler müssen ebenso wie Gewerbetreibende zahlreiche Unterlagen geordnet aufbewahren. Doch was passiert, wenn der Computer mal nicht mehr seinen Dienst tut?